Rapportering av avslutat anslag

Du rapporterar ditt anslag i vårt system Fenix. På "Min sida" hittar du de upplagda rapporteringstillfällena under flik Rapporter. 

Logga in i Fenix

Om du ska rapportera ett tjänsteanslag, projektanslag eller planeringsgrupp behöver du rapportera både en ekonomisk- och en vetenskaplig rapport.

Vid rapportering av reseanslag eller kongressanslag behöver du bara rapportera den ekonomiska rapporten. 

Allmänna instruktioner

Anslagsmottagaren ska rapportera avslutat anslag senast det datum som står angivet på kontraktet alternativt överenskommet nytt datum vid förlängd dispositionstid. Datumet står skrivet under rubrikerna Ekonomisk rapport och Vetenskaplig rapport.

Cancerfonden skickar ut en påminnelse om rapportering 7 dagar innan deadline om rapport inte inkommit då.

Det är anslagsmottagaren som rapporterar anslaget i systemet. Du kan bjuda in en medverkande för att få hjälp att fylla i rapporterna. Notera att det är anslagsmottagaren som behöver signera och lämna in rapporten.

Rapporteringen ska utformas med utgångspunkt i för varje anslag gällande kontraktsvillkor. Se här nedanför för de olika kategoriernas bestämmelser.

Statliga och kommunala myndigheter redovisar alla kostnader exklusive moms. 

Vid frågor kontakta forskning@cancerfonden.se 

Instruktioner för Projektanslag

Ekonomisk rapport:

• Anslaget ska rapporteras utifrån den anslagsnivå som beviljades. 
• Anslaget får användas som bidrag till stipendium, doktorandtjänst m.m. enligt lokala föreskrifter vid varje lärosäte.
• Observera att anslaget ej får användas för egen lön eller för avlöning av tillsvidareanställd lektor eller professor.
• Indirekta kostnader: Cancerfonden godkänner att 15,25 % av anslaget används för täckande av kostnader för projektrelaterad stödverksamhet, t ex ekonomi- och personaladministration, IT-system, lokalkostnader samt biblioteksverksamhet.

Den ekonomiska rapporten indelas i:

• Föreläsararvoden
• Hotell
• Resor
• Indirekta kostnader (max 15,25%)
• Konferens (kursavgifter)
• Löner och arvoden inklusive lönebikostnader 
• Material (Material mm avser sådan utrustning och annan forskningsmaterial som inte är anläggningstillgång, t ex kemikalier, litteratur, programvaror)
• Publiceringskostnader
• Övriga kostnader – OBS respektive övrig kostnad behöver specificeras på egen rad i rapporten avseende typ av kostnad samt belopp

Om överskottet understiger ett halvt basbelopp får det behållas och användas för forskningsändamål liknande det som bidraget avsåg. Är överskottet större ska det i sin helhet återbetalas till Cancerfonden.

Om den ekonomiska rapporten har några avvikelser bör detta kommenteras i kommentarrutan. 

Vetenskaplig rapport:

• Vetenskaplig rapport i form av förteckning över vetenskapliga arbeten producerade under den aktuella anslagsperioden som rapporteringen avser. Med vetenskapliga arbeten avses originalarbeten, redan tryckta eller i form av manuskript. Originalarbeten kan ha publicerats i vetenskapliga tidskrifter, böcker som resultat av föredrag eller ingå i översikter. Inget annat material, såsom t ex abstracts ska ingå i rapporten. 
• Referenserna i den vetenskapliga rapporten ska vara uppställda enligt Pubmed.
• Den vetenskapliga rapporten ska rapporteras enskilt enligt sista rapporteringsdatum i kontraktet, oavsett om du redan rapporterat den i en ny ansökan om projekt eller inte.
• Populärvetenskaplig beskrivning av resultaten

Instruktioner för tjänsteanslag

Gäller anslagskategorierna Forskarmånader, Postdoktortjänst, Junior Investigator Award, Senior Investigator Award, Junior Clinical Investigator Award, Senior Clinical Investigator Award och Fellowship

Ekonomisk rapport:

• Anslag för tjänst ska endast användas för egen lön.
• Indirekta kostnader: Cancerfonden godkänner att 15,25 % av anslaget används för täckande av kostnader för projektrelaterad stödverksamhet, t ex ekonomi- och personaladministration, IT-system, lokalkostnader samt biblioteksverksamhet.
• Om överskottet understiger ett halvt prisbasbelopp får det behållas och användas för forskningsändamål liknande det som bidraget avsåg. Är överskottet större ska det i sin helhet återbetalas till Cancerfonden.

Vetenskaplig rapport:

• Vetenskaplig rapport i form av förteckning över vetenskapliga arbeten producerade under den aktuella anslagsperioden som rapporteringen avser. Med vetenskapliga arbeten avses originalarbeten, redan tryckta eller i form av manuskript.
• Originalarbeten kan ha publicerats i vetenskapliga tidskrifter, böcker som resultat av föredrag eller ingå i översikter. Inget annat material, såsom till exempel abstracts ska ingå i rapporten.
• Referenserna i den vetenskapliga rapporten ska vara uppställda enligt Pubmed
• Populärvetenskaplig beskrivning av resultaten

Instruktioner för Planeringsgrupp

Ekonomisk rapport:

• Anslaget ska användas för genomförande av planeringsmöten. Anslaget kan inte användas för projektkostnader eller utveckling av vårdprogram.
• Anslaget ska rapporteras utifrån den anslagsnivå som beviljades. I rapporteringen ska du ange vilka budgetposter som använts och hur fördelning har sett ut.
• Indirekta kostnader: Cancerfonden godkänner att 15,25 % av anslaget används för täckande av kostnader för projektrelaterad stödverksamhet, till exempel ekonomi- och personaladministration, IT-system, lokalkostnader samt biblioteksverksamhet.
• Om överskottet understiger ett halvt prisbasbelopp får det behållas och användas för forskningsändamål liknande det som bidraget avsåg. Är överskottet större ska det i sin helhet återbetalas till Cancerfonden.

Vetenskaplig rapport:

• Rapport/redogörelse för gruppens aktivitet under hela anslagsperioden med en beskrivning av ämnesområdets status nationellt och internationellt, samt hur gruppens arbete främjat utvecklingen av ämnesområdet nationellt under anslagsperioden.

Instruktioner för Kongressanslag

Ekonomisk rapport:

• Indirekta kostnader: Cancerfonden godkänner att 15,25 % av anslaget används för täckande av kostnader för projektrelaterad stödverksamhet, till exempel ekonomi- och personaladministration, IT-system, lokalkostnader samt biblioteksverksamhet.
• Om överskottet understiger 5 % av beviljat belopp får det behållas och användas för forskningsändamål liknande det som bidraget avsåg. Är överskottet större ska det i sin helhet återbetalas till Cancerfonden

Instruktioner för Reseanslag

Ekonomisk rapport:

• Om överskottet understiger 5 % av beviljat belopp får det behållas och användas för forskningsändamål liknande det som bidraget avsåg. Är överskottet större ska det i sin helhet återbetalas till Cancerfonden.
• Indirekta kostnader: Cancerfonden godkänner att 15,25 % av anslaget används för täckande av kostnader för projektrelaterad stödverksamhet, till exempel ekonomi- och personaladministration, IT-system, lokalkostnader samt biblioteksverksamhet.

Frågor?

Kontakta Enheten Forskningsfinansiering för information: forskning@cancerfonden.se