Kvalitet, transparens och kontroll

Extern kontroll och kvalitetsmärkningar 

Medlem i Giva Sverige

Vi är medlemmar i Giva Sverige som är en branschorganisation för tryggt givande.

Medlemskapet innebär att vi följer Giva Sveriges kvalitetskod, ett ramverk som ställer krav på god styrning, transparens, intern kontroll och etisk insamling. Som medlem redovisar vi öppet hur verksamheten styrs, hur insamlade medel används och vilka resultat som uppnås.

En del av det här är vår årliga effektrapport, där vi beskriver vilken nytta verksamheten gör och hur våra insatser bidrar till att uppfylla våra ändamål.

Effektrapporten publiceras tillsammans med vår årsberättelse.

Vi har även Giva Sveriges kvalitetsmärkning Tryggt givande, som visar att vi uppfyller branschens krav på ansvarsfull insamling, öppenhet och kvalitet. Märkningen gör det enklare för givare att känna sig trygga med att deras gåvor hanteras ansvarsfullt och används på bästa möjliga sätt. 

ISO 9001-certifiering

Sedan 2003 är Cancerfonden certifierad enligt ISO 9001, den internationella standarden för kvalitetsledning. Vi var den första ideella organisationen i Sverige som certifierades enligt standarden.

Certifieringen innebär att vi arbetar systematiskt med kvalitet, uppföljning och ständiga förbättringar för att säkerställa att våra resurser används så effektivt som möjligt och skapar största möjliga nytta.

Varje år granskas vårt kvalitetsledningssystem av en oberoende extern revisor. Granskningen säkerställer att våra arbetssätt är tydligt definierade, följs i praktiken och kontinuerligt utvecklas utifrån verksamhetens mål och våra intressenters behov.

ISO 9001-certifieringen fungerar som en återkommande kvalitetskontroll av hela verksamheten. Den hjälper oss att arbeta strukturerat, minska risker, stärka den interna styrningen och säkerställa hög kvalitet i våra processer.

För givare, forskare, samarbetspartners och andra intressenter är certifieringen en bekräftelse på vårt långsiktiga arbete för kvalitet, transparens och ansvarstagande. Den bidrar till att stärka förtroendet för att vi förvaltar gåvor och resurser på ett professionellt och effektivt sätt.

Certifieringen skapar också mervärde i våra samarbeten genom att ge externa parter en oberoende garanti för att verksamheten styrs, följs upp och utvecklas enligt en internationellt erkänd kvalitetsstandard.

90-konto

Cancerfonden har ett så kallat 90-konto.

90-kontot är en kvalitetsstämpel för ideella organisationer och visar att verksamheten granskas av den oberoende organisationen Svensk Insamlingskontroll.

Syftet är att säkerställa att insamlade medel används ansvarsfullt, går till ändamålet och att insamlingen sker med sunda och transparenta metoder.

Ett 90-konto är ett sjusiffrigt Plusgiro- eller Bankgironummer som börjar med 90. Det går även att koppla ett motsvarande Swish-nummer till 90-kontot.

För att få ha ett 90-konto krävs att minst 75 procent av organisationens totala intäkter går till ändamålet, om inte särskilda skäl föreligger. Vi ligger med god marginal över Svensk Insamlingskontrolls krav.

Ekonomisk revision och intern kontroll

Ekonomisk revision

Varje år granskar Cancerfondens auktoriserade revisorer bokslut, årsredovisning och den interna kontrollen, det vill säga förvaltning och löpande redovisning.

Intern kontroll och riskhantering

Organisationen genomför årligen en internrevision då bland annat processer och styrande dokument kontrolleras i syfte att säkerställa att de är aktuella och följs.

Cancerfondens ledning följer varje månad upp mål i organisationens verksamhetsplan och resultaten rapporteras till styrelsen.

Vi har en tydlig och transparent riskhantering för att möjlig göra systematisk uppföljning och ständiga förbättringar. Risker hanteras löpande på olika nivåer inom organisationen och i den strategiska planeringsprocessen. Ytterst är det styrelsen som inför våra huvudmän ansvarar för organisationens riskhantering.

Under den årliga verksamhetsplaneringen identifierar organisationen risker kopplade till vald målstyrning för kommande år. Utöver det gör ledningen en samlad bedömning av strategiska och verksamhetsövergripande risker som kan påverka organisationens möjlighet att nå de långsiktiga målen i Strategi 2030.

Som en förberedelse inför den årliga ISO-revisionen följer ledningsgruppen upp de risker som har identifierats.

Inköp och upphandling

Vi arbetar för att säkerställa ansvarsfulla inköp och minska risker kopplade till leverantörer. Vid varje inköp ska därför bland annat eventuella personliga anknytningar till potentiella leverantörer redovisas.

Ledningen går regelbundet igenom leverantörer för att säkerställa att interna regler och rutiner för inköp efterlevs.

För att förebygga oegentligheter har Cancerfonden en uppförandekod för leverantörer, tydliga inköpsrutiner och en automatiserad attestordning integrerad i ekonomisystemet.

Misstänkta överträdelser av lag eller interna regelverk ska rapporteras via ordinarie rapporteringsvägar eller genom organisationens visselblåsarfunktion, som möjliggör konfidentiell rapportering även för externa parter.

Uppförandekod för leverantörer (pdf)